S BPMS nástroji je to pro malé firmy podobně složité jako se specialisty. Nejde jen o statisícovou až milionovou investici do vlastního BPM systému, ale i o potřebná školení k jeho ovládnutí. Zde existují cesty dokonce dvě. První - pronajmout procesního specialistu i s nástrojem, který ovládá. Druhá - pořídit si nástroj pro BPM zdarma. Těch už existuje několik a kupodivu řada z nich převyšuje svou kvalitou a možnostmi nástroje šířené komerčně. K nástrojům zdarma jsou často k dispozici i výborné výukové materiály (často na videu).
Příspěvek byl poprvé publikován před dvěma roky.